Auftragsbearbeitung mit MS Access

Für unsere Kunden MHG und TachoControl wurden riesige ERP Systeme programmiert. Diese enhalten biz zu 700 MS SQL-Server Tabellen, und werden ständig weiter entwickelt. Hier möchten wir Ihnen 2 kleinere Lösungen vorstellen.

Auftrag Classic

Mit Auftrag Classic können Sie auf eine einfach zu bedienende Auftragsverwaltung mit Artikelstamm zurückgreifen, die keine Wünsche offen lässt:

Projekt bzw Auftragsmaske

Projektmaske

Komfortable Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und automatischer Brieferstellung in Word. Unter den Ansprechpartnern finden Sie eine Liste der Angebote und Aufträge. So geht der Überblick nicht verloren.

Auftrags- und Angebotsverwaltung mit dem Ausdruck oder E-Mailversand von Angebot bis zur Mahnung. Der Ausdruck kann auch Englisch erfolgen.

Bedienungsfreundliche Artikelverwaltung (Positionen). Einteilung der Artikel in Warengruppen. Sie finden sich somit in Ihrem Artikelstamm leichter zurecht. Übernahme der Artikel zum Auftrag mit Mausklick oder über Artikelnummer oder Artikelname. Preispflege mit Faktoren für alle Artikel oder nur für bestimmte Warengruppen. Die Eingabe von Staffelpreisen ist möglich.

Umsatzbericht nach Kunde, Artikel und Gesamt, offene Postenliste, Auftragsübersicht und ausstehende Lieferungen sind enthalten.

Adressverwaltung mit automatischem Wordbrief

Adressmaske

Variable Adressenselektion für Serienbriefe, Serienfaxe und Serien E-Mails.

Wiedervorlage als Gesamtliste für einzelne Mitarbeiter. Wiedervorlagen können direkt in den Adressen, Projekten oder in der Wiedervorlagenübersicht erstellt werden. Sie können direkt aus der Wiedervorlage zu der entsprechenden Adresse springen und Ihren Anruf tätigen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter nichts vergessen.

Wie bei all unseren Programmen wird sehr viel Wert auf die Übersichtlichkeit, einfache Bedienung und schnelle Erlernbarkeit gelegt. Das spart Zeit und ist bequem.

BauControl

Das Programm für Architekturbüro, Bauträger oder Fertighausunternehmen. Mit BauControl lassen sich Verträge mit Konditionen und Rechnungen der Bauunternehmen erfassen, Zahlungen verfolgen, Avale verwalten und die Schlusszahlung ermitteln.

Vetrag aus der Projektverwaltung eines Bauvorhabens

Projektmaske

Mehrstufige Projektverwaltung mit Projekten, Gewerken und Verträgen. Zu den Verträgen können Abschlagszahlungen, Teilrechnungen und Schlussrechnung erfasst und kontrolliert werden. Die Verwaltung der Avale ist möglich. Die Zuordnung eines Projektes erfolgt zu einem Mandanten. Für die Nachkalkulation lassen sich die Gewerke und das Budget erfassen

Berechnung der Schlusszahlung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen

Schlusszahlung

Sie haben in der Adressverwaltung die Möglichkeit, sowohl Lieferanten als auch Kunden zu erfassen. Mit der integrierten Dokumentenverwaltung erstellen Sie mit einem Mausklick ein Worddokument. Eine Liste der bestehenden Verträge ist mit eingebaut. Wenn ein Lieferant, Handwerker oder Bauleiter anruft, stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zur Verfügung. Bequemer und schneller geht es nicht.

Mit einem Mausklick drucken Sie einen Laufzettel mit allen wichtigen Vertrags-­ und Rechnungsdaten für Ihre Bauleiter. Bei der Schlusszahlungsermittlung werden alle vertragsrelevanten Daten wie Gewährleistungsbürgschaft, Einbehalte oder geleistete Zahlungen, berücksichtigt. So haben Sie Ihre Subunternehmer immer im Griff.

Bauzeitenplan erstellt mit Gantt Planer

Planung

Ergänzt wird das ganze um eine ausgeklügelte Terminsteuerung. Erstellt mit unserem Gantt Planer.

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